初心者でも安心して働ける！コワーキングスペースの有効活用につながる知識を一挙公開

コワーキングスペースに興味や関心があるけれど、まだ利用したことがない初心者なので有効活用できるかどうか心配だと感じている人もいるのではないでしょうか。
フリーアドレスの席があるのが、コワーキングスペースの基本ですが、それぞれのスペースによって様々な機能が用意されていることがあります。
そのため利用したいサービスや設備が備わっているところを選ぶことが大事です。
また立地によっても、利便性が大きく左右されます。

働き方改革でコワーキングスペースのニーズが上昇

働き方改革により、コワーキングスペースのニーズが上昇しています。
いつでもどこでも仕事が出来る、ノートパソコンを使った仕事であれば、持ち歩けるため場所を選ばないのです。
とはいえ自宅が作業しにくいという環境の人も多く、喫茶店で長居するのも気が引けるという場合にはコワーキングスペースがまさに最適な場所となります。
会話こそ制限があるところが多いですが、作業をするという意味においては非常に快適なのがコワーキングスペースの特徴で、電源や無線LANなどが揃っており、行けばなんとかなる快適環境なのです。
月額で借りる事も出来ますが、いきなり行って1時間だけ作業するという使い方も可能であり、色々なところで気分を変えつつ作業したい、という人には堪らない環境でしょう。
これまでの当たり前の働き方からは考えられない状況が可能であり、その下支えとしてコワーキングスペースは各所に増えていっています。
一度使ってみると、気に入る人も多いかもしれません。

仕事のスタイルに合わせてコワーキングスペースを選択

仕事のスタイルに合わせてコワーキングスペースを選択することは非常に重要です。
柔軟性と効率性を高めるために私たちの仕事環境を最適化するための素晴らしい選択肢です。
仕事の性質に合ったスペースを選ぶことが重要です。
たとえば、クリエイティブな仕事をしている場合は、創造性を刺激するようなオープンな空間やインスピレーションを与えてくれるデザインがある場所を選ぶことができます。
一方、集中力が求められるタスクに従事している場合は、静かで落ち着いた環境が必要です。
必要な設備やサービスが提供されているかどうかを確認することも重要です。
高速のインターネット接続、会議室やプライベートブースの利用、プリンティングやスキャンなどの事務サポートが必要な場合は、それらが充実しているコワーキングスペースを選ぶことが望ましいでしょう。
コワーキングスペースの場所も考慮すべき要素です。
通勤時間やアクセスの便利さを考慮して、自宅やクライアントとの距離に近い場所を選ぶことが効率的です。
周辺に飲食店やショッピングセンターなどの便利な施設があるかどうかも検討すべきです。
コミュニティの雰囲気や文化も重要な要素です。
他のプロフェッショナルとの交流やネットワーキングの機会があるかどうかを確認することが重要です。
仕事上の関係を築くことができ、アイデアや知識の共有ができるコミュニティに参加することは、私たちの成長と発展に役立ちます。

レンタルオフィスに対するコワーキングスペースの優位性

レンタルオフィスとコワーキングスペースは、比較的サービス内容が近いものとして理解されています。
ただ、コワーキングスペースは思っているよりずっとインスタントに使えるものであり、会社でも個人でも、月額でも単発でも利用出来るという優位性があります。
起業してすぐで費用を抑えるために、レンタルオフィスを主な作業場にしている会社も多いでしょう。
起業と言っても本当に一人でやっている一人会社の場合、フリーランスと変わらないため身一つとノートパソコンで完結する場合もあります。
今はメールがありますし、メッセージツールでやり取りをして全て済ませられるならば、あちこちのコワーキングスペースを渡り歩きつつ業務を行う事すら可能です。
そうした場合には取引先企業の近くに移動しつつ作業したり、家に近いホームで仕事をしたりと使い分けも出来るでしょう。
そういった意味でもコワーキングスペースの利便性は高く、フットワークの軽い人ほど使いやすいものとなっています。

コワーキングスペースにおける業務の進め方

コワーキングスペースでの業務を効率的に進め方には、以下のポイントに注意することが重要です。
スケジュールの計画と優先順位の設定が必要です。
コワーキングスペースではさまざまな人が作業しているため自分の業務を効果的に進めるためには、事前にスケジュールを立てて優先順位を明確にすることが重要です。
静かなスペースを確保することも大切です。
シェアオフィスは集中して作業するための環境が整っていますので自分の業務に集中するためには、静かなエリアや個室を利用することをおすすめします。
コミュニケーションとネットワーキングも重要な要素です。
シェアオフィスではさまざまなバックグラウンドを持つ人々と交流する機会が多くあります。
他のメンバーとのコミュニケーションを通じて、新たなビジネスチャンスやアイデアを得ることができます。
共有リソースを活用することも効果的です。
コワーキングスペースには会議室やプリンター・高速インターネットなどの設備が提供されていますので、これらのリソースを活用して業務を円滑に進めることができます。
コミュニティイベントへの参加もおすすめです。
コワーキングスペースではさまざまなコミュニティイベントが開催されており、これらに参加することで他のメンバーとのつながりを深め、業務に役立つ情報やアイデアを得ることができます。

コワーキングスペースの標準的な料金プラン

コワーキングスペースの利用者層は様々なものの、見ていけばある程度の傾向は別れます。
集中して学習したい場所が欲しい学生、仕事をしつつも副業でもっと稼ぎたいサラリーマン、主婦で時間はあるけど家だと集中出来ない人などです。
これだけでもコワーキングスペースに様々な料金形態がある事が分かるはずで、つまり平日の日中プランや土日のみのプランなどがあります。
もちろん空いていれば全ての時間マスタープランもありますが、それは月額で10,000円から15,000円ほどになるなど高額です。
いつでもよくてもどうせ平日の日中しか使わない、という人はその料金プランにすれば、7,000円前後である事が多くかなりお得に利用出来るのです。
ほとんど入り交じることのないそれぞれの料金プランの人達ですが、面白い事に土日の夜になると複合条件が重なりやすくなり、その時間帯が最も混む時間帯になっているコワーキングスペースも多いでしょう。

コワーキングスペースの共有部分に関するルール

コワーキングスペースの共有部分に関してはそれなりのルールがありますので注意が必要です。
基本的なことを言えば、共有であるからには自分専用のコワーキングスペースではないわけで、皆が気持ちよく利用できるようにするというのが原則となります。
例えば一人分以上の座席とかテーブルを勝手に占領するようなことはいけません。
空いている椅子に自分の荷物を置くとか、広い机だからと言って無造作に資料とか電子機器を広げるなどは考え物です。
その時点で十分にすいていれば多少は大目に見てもらえることもあるかもしれませんが、人間は誰でも集中していると周りのことが見えにくくなるものですし、他の人が来たら当然片づけようと頭の中では思っていたとしても、新しくやってきた人が遠目にその様子を見た時点で気分が良いものではありません。
自分の立場になって、もしあの人に嫌な顔をされたらどうしようと思わせてしまうかもしれないだけで十分にマナー違反なのです。

コワーキングスペースでアイデアが生まれやすい理由

コワーキングスペースでアイデアが生まれやすい理由は、異なるバックグラウンドを持つ人々の集まりにより多様な視点や知識が交流されることです。
この多様性から生まれる刺激や発想のクロスポーリネーションが、新たな発想を生み出します。
例えばテクノロジーの専門家がデザイナーや起業家と出会い異なる視点から問題に取り組むことで、革新的なアイデアが生まれることがあります。
コミュニケーションの活発な環境により、メンバー同士が発想を共有し合い・相互に刺激しあうことでより創造的な発想が生まれるのです。
ディスカッションやブレインストーミングのセッションでは、様々な意見や発想が飛び交い、新たなひらめきの種が育まれます。
その結果個々の発想が発展し、グループ全体の創造性が高まることがあります。
オープンな環境で情報が自由に共有されるため、他のメンバーの取り組みやトレンドに触れることができ自身のひらめきを洗練させることができます。
例えば他の起業家の成功事例や最新の業界動向に触れることで、自身のひらめきを進化させることができます。
コワーキングスペースでは定期的なイベントやワークショップが開催されることがあり、そこで新たな知識やひらめきを得ることもできます。

コワーキングスペースで休憩をとる際の注意点

コワーキングスペースには、休憩室がある場合とない場合があります。
ある場合は、所定の場所で休みます。
飲食や雑談も可能です。
ないときは、自分の席で休むことになります。
飲食が許されているかを確認し、許可されている場合には席を汚さない配慮が必要です。
特定の場所が用意されていないときはできるだけ静かに休息し、他の人の集中力を妨げるような行動は控えましょう。
音楽を聴いたり動画を見たりする場合は、ヘッドフォンやイヤフォンを使うのがおすすめです。
電話やビデオ通話をする場合は、声の大きさに注意が必要です。
他の利用者に聞こえないように小声で話すか、外に出て話すようにします。
適度に休むことは大切ですが、コワーキングスペースは有料のため長くなりすぎると利用料が無駄になります。
作業時間も減ってしまいます。
一般的な休憩時間は、1時間に10分程度と言われています。
混雑している場合には他の利用者の待ち時間も考えて、快適にコワーキングスペースを利用しましょう。

テレワークも可能なコワーキングスペースのネット環境

コロナ禍において急速に拡大したテレワークですが、自宅でテレワークを行っていると、画面越しでしか人と会話しないので孤独感を感じてしまったり、自宅が狭かったり設備が充実しておらず、仕事がやりにくかったりする悩みを抱えている方も増えてきているのではないでしょうか。
また、自宅からほとんど外に出ず、運動不足や体重が増えてしまったという方もいらっしゃると思います。
そんなとき、コワーキングスペースの利用を検討してみてはいかがでしょう。
コワーキングスペースとは、時間・期間単位で利用できるオフィス設備が整った場所のことを言います。
コロナ禍においてコワーキングスペースが増えており、身近なものになってきています。
コワーキングスペースには、作業ができる環境が整備されています。
場所により設備の違いはありますが、基本的に業務に必要であるWi-Fiのネット環境や作業机・椅子、電源などがあります。
ネット環境がありますので、テレワークも問題なく可能な空間となっています。

コワーキングスペースの利用者に与えられるロッカー

コワーキングスペースは使っていると常連になり、頻繁に行く様になる施設です。
特に夏休みの勉強に使う様な人は、月額チケットを購入して出来るだけそこに篭もる様な利用形態になります。
そういう環境で欲しいのがロッカーで、これはどこのコワーキングスペースも有料で貸し出しているようです。
どういう事かと言うと、毎日思い参考書やノートを大量に持っていくのではなく、結局そこでしか勉強しないのなら置きっぱなしにしてしまうという考え方でしょう。
それなりに料金は取られますが、毎日の往復がかなり楽になる事も確かです。
荷物が多い人ほど借りている比率は高く、借りている人ほどしっかり条件に合った日は通う形になります。
もし、コワーキングスペース自体になかったとしたら駅のロッカーを使ったりとなかなか不便な形にならざるを得ず、こうした部分が求められていると把握しているからこそのサービスなのでしょう。
全ての利用者に開放されている事はあまりなく、オプションサービスの事が多いようです。

コワーキングスペースの運営会社によるサポート

知らない人がバラバラに使っていいコワーキングスペースですが、当然掃除などは管理会社が行ってくれます。
プリンターの紙補充であったり、無線に不具合があった時の対応なども担当です。
これは個人的な利用でもそうですが、会社規模で利用している場合には大きな利点なのも見逃せないポイントでしょう。
通常の会社であれば総務やシステム担当のスタッフがやっていた部分を、コワーキングスペースの管理会社がサポートとしてやってくれるのです。
共用されているため自社のものではなく当然とも言えますが、それだけでも利用価値を引き上げてくれます。
人によっては社会人になってまで掃除をしたくないという人もいるぐらい、嫌な人は嫌なものなので、それを免除出来るのは大きい要素です。
関係ない人物が出入りしているという環境ではあるものの、使っていれば大抵同じような顔ぶれになる事も多く、相互監視態勢になっていて早々漏洩や紛失は発生しないのがコワーキングスペースと言えるでしょう。

コワーキングスペースでプライバシーを確保するコツ

コワーキングスペースで仕事をする際、プライバシーの確保は重要な要素です。
他の人々と共有するオープンな環境で作業する場合でも、快適な仕事環境を作るためにいくつかのコツがあります。
まずは適切な席の選択がポイントです。
コワーキングスペースにはさまざまな席が用意されていますので、自分のニーズに合った場所を選びましょう。
例えば壁に近い席やパーティションがあるエリアは、他の人々からの目や視線を避けるために有効です。
また、静かなエリアや個室の利用も検討してみてください。
自分にとって最適な環境を選ぶことで、プライバシーを確保することができます。
次に、ヘッドフォンやイヤホンの利用が効果的です。
周囲の騒音や他の人々の会話による気を散らされることがありますが、ヘッドフォンやイヤホンを使用することで、外部の音を遮断し集中力を高めることができます。
また、音楽やホワイトノイズを流すことで、自分の作業空間をプライベートな空間と感じることもできます。
さらに、時間帯の工夫をするのもおすすめです。
特定の時間帯はコワーキングスペースが混雑することがありますので、比較的静かな時間帯を選んで作業するのも良いでしょう。
朝の早い時間や午後の遅い時間など、人の動きが少なくなる時間帯を活用することで、より落ち着いた環境で仕事を進めることができます。

コワーキングスペースで徹夜をする人が持参すべきグッズ

コワーキングスペースでの徹夜作業には、いくつかの便利なグッズを持参することがおすすめです。
長時間の座り作業に備えて快適なイスとクッションを用意します。
コワーキングスペースは他の人が作業している場所なので、周囲の騒音や会話が集中力を妨げることがあります。
ノイズキャンセリング機能を備えたヘッドフォンを使用することで、静かな環境を作り出すことができます。
長時間のデスクワークで首や肩が疲れることがありますので、ラップトップスタンドを使い画面の高さを調整し正しい姿勢を保つことが重要です。
コワーキングスペースのデスクは一般的に備えられていますが、自分が使い慣れたキーボードとマウスを持参することでより快適な作業環境を整えることができます。
電源やUSBポートの数が限られている場合があるため、プラグ型のUSBハブを持っていくことで複数のデバイスを充電や接続することができます。
長時間のディスプレイ作業による目の疲れを軽減するためには、目薬やブルーライトカットの眼鏡などの目の疲れ対策グッズも用意しておくと良いです。
これらのグッズを用意することで、コワーキングスペースでの徹夜作業をより快適かつ効率的に行うことができます。
自分の作業スタイルや快適さを考慮しながら、必要なグッズを準備します。

ワークショップの開催も可能なコワーキングスペース

コワーキングスペースとは、仕事や勉強をするために共有の場所を利用することです。
メリットの一つが、ワークショップの開催も可能なことです。
ワークショップとは参加者が意見交換などをして互いに学び合ったり、創造的な活動をしたりする集まりです。
店舗にもよりますが、十分なスペースを提供できるコワーキングスペースもあります。
そのような店舗ではプロジェクターやホワイトボード、Wi-Fiや電源が用意されています。
飲食物の自動販売機があったり、コーヒーなどのドリンクが無料で提供されることもあります。
ほとんどの場合、駅などからのアクセスが良く、人が集まりやすいのもメリットです。
様々な分野や業界の人々が集まる場所なので、参加する人や講師を探すのにも便利です。
開催することで新しい知識やスキルを得たり、人脈を広げてビジネスチャンスを掴んだりすることができます。
開催したい場合は、事前に予約や問い合わせをする必要があります。
料金や利用時間、キャンセルポリシーなども確認しておきましょう。